Jullie organisatie overweegt Drupal als platform voor de nieuwe website of applicatie. Logische keuze: Drupal is een solide, schaalbaar en betrouwbaar content management systeem. Maar dan komt de vraag die elke beslisser kent: gaan we voor standaard out-of-the-box functionaliteit, of kiezen we voor maatwerk? Het is een beslissing met impact op jullie budget, planning én toekomstige flexibiliteit. In deze gids pakken we het pragmatisch aan en geven we jullie de inzichten om een keuze te maken die past bij jullie organisatie.
Wat is Drupal standaard of maatwerk?
Standaard (Out-of-the-box)
Met standaard Drupal bouw je jullie platform met bestaande modules en functionaliteit uit de Drupal-community. Denk aan bewezen oplossingen die door duizenden andere organisaties gebruikt worden. Je configureert wat er al is, zonder custom code te schrijven.
Voorbeeld: Voor een nieuwsportaal gebruik je standaard modules voor taxonomieën, views en media libraries. Alles werkt direct, zonder custom ontwikkeling.
Maatwerk
Bij maatwerk laat je custom modules ontwikkelen die precies doen wat jullie organisatie nodig heeft. Dit betekent code schrijven specifiek voor jullie use case, workflows en integraties. Het gaat verder dan wat standaard mogelijk is.
Voorbeeld: Voor datzelfde nieuwsportaal bouw je een custom redactie-workflow die integreert met jullie interne contentplanning-tool en CRM. Specifiek gedrag dat jullie organisatie uniek maakt.
De voor- en nadelen op een rij
Standaard (Out-of-the-box)
Voordelen:
- Sneller Live
Implementatie in weken in plaats van maanden - Lagere kosten
Je betaalt alleen voor configuratie en implementatie - Bewezen stabiliteit
Modules zijn getest door duizenden bezoekers - Community support
Hulp van een wereldwijde community - Makkelijker te onderhouden
Updates met met slechts een druk op de knop - Lagere kennis drempel
Nieuwe developers snappen de setup sneller.
Nadelen:
- Beperkte flexibiliteit.
Je moet werken binnen de kaders - Overcomplete modules kunnen ballast zijn.
Modules bevatten soms functionaliteiten die je helemaal niet nodig hebt - Afhankelijk van derden
Als een module niet meer onderhouden wordt heb je een probleem - Minder onderscheidend
Jullie platform doet hetzelfde als veel anderen - Compromissen nodig
Processen moeten soms aangepast worden aan het systeem
Maatwerk
Voordelen
- Perfect passend
Exact wat jullie organisatie nodig heeft - Concurrentievoordeel
Unieke functionaliteit die anderen niet hebben - Optimale workflows
Systeem volgt jullie processen, niet andersom - Volledige controle
Geen beperkingen door externe modules - Toekomstbestendig
Eenvoudig uitbreidbaar naar jullie wensen - Betere prestaties
Geen onnodige code, alleen wat je gebruikt
Nadelen
- Hogere kosten
Development tijd telt op - Langere doorlooptijd
Van concept tot live duurt langer - Meer onderhoud
Jullie zijn verantwoordelijk voor updates en bugfixes - Kennis-afhankelijkheid
Verlies van developers kan problematisch zijn - Initieel meer risico
Geen bewezen oplossing uit de community - Documentatie cruciaal
Zonder goede docs wordt het complex
In de praktijk zie je vaak dat organisaties starten met de ambitie van 80% standaard en 20% maatwerk, maar eindigen met 50/50. Niet omdat het plan slecht was, maar omdat onderweg bleek dat bepaalde processen toch uniek waren. Wees realistisch in jullie schatting.
Wanneer kies je voor Drupal Standaard?
Standaard out-of-the-box is de slimme keuze wanneer:
- Jullie use case algemeen is: Een corporate website, intranet of nieuwsportaal zonder heel specifieke eisen? Dan heeft de Drupal-community waarschijnlijk al gebouwd wat je nodig hebt.
- Time-to-market prioriteit heeft: Als jullie snel online moeten zijn, bijvoorbeeld voor een campagne of event, dan is wachten op maatwerk ontwikkeling geen optie.
- Budget beperkt is: Standaard modules zijn vaak gratis, je betaalt alleen voor implementatie. Dat scheelt substantieel in de business case.
- Jullie processen flexibel zijn: Als jullie organisatie bereid is werkprocessen aan te passen aan best practices, dan is standaard vaak voldoende.
- Er is weinig specialistische kennis in-house is: Standaard Drupal is makkelijker over te dragen aan nieuwe teams of externe partners.
Wanneer kies je voor Drupal Maatwerk?
Maatwerk wordt interessant wanneer:
- Jullie processen complex en specifiek zijn: Denk aan overheidsorganisaties met wettelijke workflows, of corporates met unieke goedkeuringsprocessen die niet in standaard modules passen.
- Integraties cruciaal zijn: Als jullie platform naadloos moet samenwerken met legacy systemen, specifieke APIs of eigen tooling, dan is maatwerk vaak onvermijdelijk.
- User experience het verschil maakt: Willen jullie een ervaring bieden die echt onderscheidend is? Dan geven maatwerk jullie de vrijheid om buiten de kaders te denken.
- Schaal en prestaties kritiek zijn: Bij enorme datasets, hoge traffic of specifieke performance-eisen kan maatwerk geoptimaliseerd worden op jullie specifieke situatie.
- Er strategisch voordeel in zit: Als jullie platform onderdeel is van jullie concurrentiepositie, dan is investeren in unieke functionaliteit een logische keuze.
De hybride aanpak: beste van twee werelden
De meeste succesvolle Drupal-projecten zijn geen zwart-wit verhaal. Ze combineren het beste van beide werelden:
De 80/20 regel in de praktijk
Start met een solide basis van standaard modules voor de kernfunctionaliteit. Bouw maatwerk alleen daar waar het echt verschil maakt. Dit geeft jullie:
- Snelheid: Snel live met de basics, iteratief uitbreiden
- Kostenefficiëntie: Budget besteden waar het impact heeft
- Flexibiliteit: Ruimte om te leren wat echt nodig is
- Risicospreiding: Niet alles op één kaart zetten
Concrete voorbeelden van hybride oplossingen
Corporate website voor financiële instelling:
Standaard: Content types, menu's, basis taxonomieën, media management
Maatwerk: Integratie met koersdata-API, custom dashboard voor compliance-checks, geautomatiseerde vertaalworkflow voor juridische teksten
Overheidsportaal voor vergunningen:
Standaard: User management, zoekfunctionaliteit, formuliermodule
Maatwerk: Custom workflow-engine die GEMMA-standaard volgt, koppeling met landelijke basisregistraties, specifieke autorisatielogica per vergunningtype
Intranet voor multinational:
Standaard: Social features, blogs, events, personenprofielen
Maatwerk: Single sign-on met Azure AD, custom dashboard met KPI's uit verschillende bronsystemen, intelligente content-distributie op basis van org-structuur
De kern van de beslissing
Uiteindelijk gaat het niet om standaard versus maatwerk. Het gaat om het maken van een keuze die past bij jullie organisatie, ambities en context. Neem de tijd om deze analyse goed te doen, want jullie bouwen een platform waar de organisatie jaren mee moet kunnen. Standaard geeft snelheid en zekerheid, maatwerk geeft differentiatie en controle. Welke waarde weegt voor jullie het zwaarst?
Weet je niet zeker welke oplossing het meest geschikt is voor jouw situatie? Neem dan contact met ons op en dan kijken wij geheel vrijblijvend met je mee!